اداره تمامی امور یک تجارت می تواند بسیار استرس زا باشد. لحظاتی وجود خواهد داشت که شک و ترس به ذهن شما می افتد و ممکن است بیش از حد احساس ناراحتی کنید و به سختی بتوانید کارهای روزمره خود را پیش ببرید.

با این حال ، برخی از عادت های روزانه وجود دارد که می تواند شما را برای موفقیت  و  کاهش این فشارهای روانی کمک کند. برای کسب اطلاعات بیشتر ، ما از اعضای شورای تجاری فوربس خواسته ایم تا کارهای کوچکی  را که بطور منظم انجام می دهند  در راستای کاهش استرس و افزایش بهره وری به اشتراک بگذارند.

اعضا در مورد چند عادت صحبت می کنند که می تواند به شما کمک کند تا در طول روز شما استرس کمتری داشته باشید و بهره وری  بیشتر شود.

عادت مبتنی بر نظم

آماده شدن از یکشنبه شب

شب های یکشنبه را برای سازماندهی هفته تنظیم می کنم و به خودم اطمینان می دهم که صبح دوشنبه آماده آمدن به محیط کار هستم. من از برنامه های وابسته به Google برای نظم بخشیدن به مواردی که می خواهم در شروع هفته و  از روز دوشنبه شروع کنم ، استفاده می کنم. لیست کارهای هفته خود را به روز رسانی کرده ، و برنامه خود را بازبینی می کنم تا در جلسات حساس آمادگی لازم را داشته باشم. به نظر من این مسئله باعث می شود تا استرس با وجود برنامه ریزی صحیح هفته به هفته با دیدگاهی واضح و روشن از آنچه برای دستیابی به آن نیاز دارم ، کاهش یابد. – امیلی برنارد، PlacePass

مدیتیشن کنید

به عنوان کسی که دارای ذهن فعال و اخلاق کاری قوی است ، مفهوم انجام ندادن  هیچ کاری به مدت پنج دقیقه ، بی فایده به نظر می رسید تا این که من واقعاً شروع به وارد کردن این راهکار در زندگی روزمره خود کردم! من دوست دارم هر روز پنج دقیقه به یک برنامه مراقبه گوش دهم. من در لس آنجلس زندگی می کنم ، بنابراین می توانم کنار استخر آفتاب بگیرم ، هدفون خود را در گوشم قرار دهم و با صدای آرام برنامه روزانه مراقبه خود را گوش دهم. – الکساندرا کانتی  ، Matchmakers In The City

سه وظیفه برتر خود را برای روز مشخص کنید

من هر روز را با شناسایی سه وظیفه ای که باید آن روز انجام دهم شروع می کنم. با تمرکز بر روی سه مورد ، من مجبور می شوم کارهایی را که برای من ضروری است انجام دهم اولویت بندی کنم و نمی توانم کار دیگری را شروع کنم (یا به خودم اجازه دهم که با امور غیر ضروری و بی هدف  محاصره شوم) تا زمانی که این سه کار ۱۰۰٪ تمام شود دست به کار دیگری نمی زنم. این امر باعث افزایش بهره وری من به صورت تصاعدی می شود ، زیرا من بر روی مهمترین وظایف مورد نظر متمرکز هستم. – دی هاچینسون ، Dee is for Digital

زمان و تلاش خود را مطابق با اولویت های خود مشخص کنید

هر روز ، تقویم روزانه خود را مرور می کنم و هدف هر رویدادی را برای روز درک می کنم. برداشت صحیح از هزینه و زمان صرف شده در اولویت های من (و اولویت های شرکت) برای اطمینان از بهینه سازی نرخ بازگشت سرمایه بسیار مهم است. به عنوان مثال ، من به دنبال فرصت هایی برای کاهش یک جلسه ۱۲۰ دقیقه ای به ۳۰ دقیقه برای یک رویداد با اولویت پایین و افزایش یک مورد با اولویت بالا از ۳۰ دقیقه به ۶۰ دقیقه هستم. – ویشال هاریپرساد ، Arceo.ai

نسبت به آنچه می توانید در یک روز انجام دهید واقع بین باشید

من معمولاً روز خود را با تصمیم گیری در مورد آنچه برای انجام کارها کاملاً لازم است شروع می کنم. اگر وقت بیشتری نیز دارم یا می توانم چیزی را به آن اضافه کنم، ممکن است از یک مورد اولویت پایین تر به عنوان پرکننده زمانم استفاده کنم. با انجام این کار ، بین کارهای بزرگ با کارهای کوچک شکاف های کوچکی را پر می کنید که به همان اندازه اهمیت ندارند اما هنوز هم لازم است انجام شوند. همیشه در خصوص آنچه می توانید در یک روز انجام دهید واقع بین باشید و در ابتدا روی مهمترین موارد تمرکز کنید! – متیئو فارلئون، P.E.، Falionione Engineering، Inc.

یک تمرین معمول داشته باشید

برخی روزها صبح را با یوگا ، مدیتیشن و سکوت شروع می کنم. بعضی اوقات انجام دادن هر سه کار دشوار است ، اما من می توانم تفاوت چشمگیری در بهره وری خود در روزهایی که این روال را دنبال می کنم مشاهده کنم. هر نوع تمرین یا تمرینات تنفسی به شما کمک می کند تا خودتان را متمرکز کنید تا بتوانید برای یک روز مفید ورودی بهتر و بیشتری داشته باشید. – نها کیساروانی ، Vertoe

با ایمیل در مدت زمان یک ساعت معامله کنید

من یکی از طرفدار های عظیم ایمیل هستم. من به معنای واقعی کلمه هرگز بیش از یک ساعت ایمیلی را در صندوق ورودی خود نگه نمی دارم. به این صورت که یا آن را حذف می کنم (در صورت امکان در لیست پستی  و در صورت امکان با لغو اشتراک) ، یا به آن پاسخ می دهم ، یا به بخش دیگری واگذار می کنم ، به عنوان مثال در صورت عدم نیاز به اقدام فوری آن را در یک پوشه مرجع قرار می دهم تا بعداً ، در صورت لزوم اطلاعات آن را مورد استفاده قرار دهم و یا اگر مهم هستند اما فوری نیستند. ، آن ها را  به پوشه” کارهای من “منتقل می کنم. – کالب هری ، Harty Financial

 قانون دو دقیقه را دنبال کنید

تهیه لیست سنتی برای انجام کارها ممکن است برای هر کسی که زیر ۳۰ سال باشد تکلیفی قدیمی به نظر برسد ، اما این لیست می تواند یک راهنمای خوب برای زندگی روزمره باشد. هنگام تهیه لیست کارهای انجام شده ، به قانون دو دقیقه ای پایبند باشید. اگر کار را می توان در دو دقیقه یا کمتر انجام داد ، اکنون این کار را انجام دهید. در آخر اینکه هر روز انتظارات واقع بینانه ای را تعیین کنید. – بریتانی هارول دالین ، آژانس Pocketbook

با تیم خود در تماس باشید

من یک تیم شگفت انگیز  بالای ۵۰ نفر دارم که در سراسر جهان برای من کار می کنند. اغلب اوقات ، آن ها واقعاً کسانی هستند که مرا منطقی و آرام نگه می دارند! البته ، آن ها مایل به انجام آنچه من ازشان می خواهم انجام دهند هستند، همواره این را در نظر دارم که افراد تیم من چنان چه جهت و مسیر اصلی را از سوی من به عنوان رهبر دریافت نکنند فعالیت هایشان بی حاصل و ناکارآمد خواهد بود. به همین دلیل اطمینان می دهم که به طور مرتب و در صورت لزوم با آنها در تماس بوده و جهت دهی امور را به دست گیرم. این فقط باعث می شود همه کارها همیشه طبق برنامه باقی بمانند. – جف ج هانتر ، BrandedMedia.io

چشم انداز مثبت را حفظ کنید

من با دیدگاهی مثبت به سوی کار و فعالیت روزانه می روم و این رویکرد روزی مفید را به ارمغان می آورد. شروع روز با این نوع انرژی و این طرز فکر ، دیدگاه شما را در مورد فشار کاری یا موارد استرس زا تقریباً فوراً تغییر می دهد. همچنین بسیار مسری و توانمند است و می تواند در تمامی امور جریان یابد. من مطمئن هستم که در تمام روز با همین سطح از انرژی و مثبت اندیشی فعالیت خود را ادامه می دهم و اجازه نمی دهم موانع کوچک مرا از این مسیر منحرف کند. – برایان چو ، OC Wills & Trust Attorneys

منبع: FORBES
ترجمه شده در گروه مجله بیستک به قلم  آناهیتا قوامی