عنوان کتاب: فرمول برنامه‌ریزی؛ راهنمایی برای ایجاد فهرست‌های کاری
نویسنده: دیمون زاهاریادس
آیا به خاطر اینکه نمی‌توانید تمام کارهای برنامه‌ریزی شده‌ی روزانه‌ی خود را به پایان برسانید، احساس ناامیدی می‌کنید؟ آیا به خاطر اینکه به صورت موثر حجم کاری و مسؤلیت‌های خانه و محل کار خود را مدیریت نمی‌کنید، اعتماد به نفستان را از دست داده‌اید؟
اگر چنین است، تقصیر شما نیست.
میلیون‌ها نفر از برنامه‌هایی استفاده می‌کنند که منجر به ناکامی‌شان می‌شود. آنها هرچقدر هم که سخت کوش باشند، در پایان هر روز، فهرست بلند بالایی از کارها و وظایف ناتمام برایشان باقی می‌ماند.
احتمالا برحسب تجربه با این موضوع برخورد کرده باشید. اگر شما هم مانند بیشتر مردم برنامه‌ریزی می‌کنید، برنامه‌هایتان مطمئنا کارخود را بدرستی انجام نمی‌دهند. در نتیجه روحیه خود را از دست داده و عصبی می‌شوید.
خبر خوب این است که راه‌حل ساده‌ای وجود دارد: بکارگیری رویکردی که به طور منحصر به فردی برای کمک به ساماندهی، مدیریت، و انجام به موقع تمام کارها و مسؤلیت‌هایتان، طراحی شده است.
این رویکرد در کتاب فرمول برنامه‌ریزی توضیح داده می‌شود. کتاب فرمول برنامه‌ریزی تنها راهنمای مورد نیازتان جهت ایجاد یک سیستم مدیریت وظیفه‌ی شخصی مؤثر است. کتاب به گونه‌ای تنظیم شده که براحتی بتوانید از هر بخشی که علاقه داشتید شروع به مطالعه کنید.
اگر از ایجاد برنامه‌هایی که دائما ناامیدتان می‌کنند خسته شده‌اید، اکنون زمان ایجاد یک تغییر مثبت است. راهکار درست را بیاموزید و از بازدهی بیشتر، اوقات فراغت بیشتر، و استرس کمتر لذت ببرید.
فهرست مطالب
پیشگفتار
چه چیزی باید دستاورد برنامه‌هایتان باشد؟
پارادوکس بازدهی: چگونه برنامه‌هایتان مانع موفقیت شما می‌شوند
بخش اول: چرا فهرست کارهای برنامه‌ریزی شده‌ی خود را به پایان نمی‌رسانید؟
دلیل ۱: هدف برنامه‌ها را اشتباه متوجه شدید
دلیل ۲: در تعیین سررسیدها بی‌توجهی می‌کنید
دلیل ۳: برنامه‌های شما خیلی طولانی‌اند
دلیل ۴: برنامه‌هایتان تنوع بیش از اندازه‌ای دارند
دلیل ۵: به خودتان گزینه‌های خیلی زیادی می‌دهید
دلیل ۶: در اضافه کردن مفهوم برای هر کار بی‌توجهی می‌کنید
دلیل ۷: وظایف‌تان خیلی کلی تعریف شده‌اند
دلیل ۸: وظایف‌تان به اهداف مشخصی وصل نشده‌اند
برآورد کارایی برنامه‌ی شما: یک خودارزیابی
چگونه هیجانات منفی بازدهی شما را تضعیف می‌کنند
بخش دوم: ده مورد از مشهورترین سیستم‌های برنامه‌ریزی
۱) فهرست فراگیر و کلی
۲) فهرست «وظیفه + تاریخ شروع + سررسید»
۳) فهرست دوگانه‌ی کارها: فهرست اصلی کارها + فهرست روزانه‌ی کارها
۴) استراتژی «۲+۳»
۵) قانون ۵-۳-۱
۶) سیستم پروژه محور
۷) رویکرد ۳-MIT
۸) روش کان بان
۹) سیستم ماتریس
۱۰) به انجام رساندن کارها (GTD)
به انجام رساندن کارها: آیا مؤثر است؟
بخش سوم: چگونه برنامه‌ای کامل ایجاد کنیم؟
قدم ۱: وظایف فعلی را از وظایف آینده جدا کنید
قدم ۲: وظایف را با نتایج مورد علاقه تعریف کنید
قدم ۳: پروژه‌ها را به وظایف جداگانه تجزیه کنید
قدم ۴: برای هر وظیفه یک سررسید تعیین کنید
قدم ۵: تعداد وظایف فعلی را به هفت عدد محدود کنید
قدم ۶: وظایف را طبق پروژه، نوع، یا موقعیت سازماندهی کنید
قدم ۷: فهرست‌تان را از وظایف غیرضروری هرس کنید
قدم ۸: مقدار زمان مورد نیاز هر وظیفه را برآورد کنید
قدم ۹: هر وظیفه را با یک فعل معلوم مشخص کنید
قدم ۱۰: دقت کنید که کدام وظایف نیاز به داده‌هایی از طرف دیگران دارند
بخش چهارم: چگونه از یک سیستم برنامه‌ریزی با کارکرد درست نگهداری کنید؟
توصیه ۱: یک فهرست دسته‌بندی شده‌ی «کارهای کوچک» نگه دارید
توصیه ۲: مراقب احساس سردرگمی باشید
توصیه ۳: فهرست‌هایتان را طبق مفاد تعریف کنید
توصیه ۴: انجام مرورهای هفتگی
توصیه ۵: فهرست اهداف‌تان را بروزرسانی کنید
توصیه ۶: بیش از حد درگیر روش‌شناسی نشوید
توصیه ۷: سیستمی را بسازید و دنبال کنید که برای شما کار می‌کند
توصیه ۸: ثبات داشته باشید
اگر از واگن افتادید چه کار کنید؟
بخش پنجم: آنلاین یا آفلاین: کجا باید برنامه‌های خود را ایجاد کنید؟
دلایل بکارگیری قلم و کاغذ
دلایل آنلاین نگهداشتن برنامه‌هایتان
چگونه تقویم خود را با فهرست کارهایتان همگام کنید
«فهرست کارهای انجام شده» چیست (و آیا به آن نیاز دارید)؟
چگونه یک «فهرست کارهای انجام شده» ایجاد کنید؟
سخنان آخر درباره‌ی ایجاد برنامه‌های مؤثر
بارگذاری ...
